Informativa sulla privacy per il reclutamento all'interno del Gruppo Guillin
Data di pubblicazione: 03-07-2026
Noi di Groupe Guillin gestiamo il nostro processo di reclutamento tramite il nostro sito di carriere (il «Sito Carriere»), nonché con l'ausilio di un sistema di tracciamento dei candidati.
Nella presente Informativa sulla privacy, spieghiamo come trattiamo i vostri dati personali, secondo i principi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'Unione Europea (2016/679, GDPR), nei seguenti casi:
1. Visitate il nostro Sito Carriere (siete un «Visitatore»)
2. Vi collegate con noi tramite il nostro Sito Carriere per creare un profilo e ricevere informazioni su posizioni aperte attuali o future all'interno della nostra azienda (siete un «Candidato collegato»)
3. Candidatevi per una posizione all'interno della nostra azienda, tramite il nostro Sito Carriere o un servizio di terze parti (siete un «Candidato candidato»)
4. Raccogliamo informazioni su di voi da altre parti, siti e servizi, nella misura in cui riteniamo che il vostro profilo sia interessante per le nostre posizioni aperte attuali o future (siete un «Candidato reperito»)
5. Riceviamo informazioni su di voi dai nostri dipendenti o partner, nella misura in cui ritengono che il vostro profilo sia interessante per le nostre posizioni aperte attuali o future (siete un «Candidato segnalato»)
6. Riceviamo informazioni su di voi da parte di un Candidato, che vi cita come referente (siete quindi un «Referente»).
La presente Informativa sulla privacy descrive inoltre i diritti di cui disponete quando trattiamo i vostri dati personali, nonché le modalità con cui potete esercitare tali diritti.
Quando utilizziamo il termine «Candidato» nella presente Informativa sulla privacy, facciamo riferimento a ciascuno dei Candidati collegati, Candidati candidati, Candidati reperiti e Candidati segnalati, salvo diversa indicazione.
1. Informazioni sul trattamento dei dati personali
Per dati personali si intende qualsiasi informazione che possa essere direttamente o indirettamente collegata a una persona fisica. Ecco alcuni esempi di dati personali: nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e indirizzo IP.
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi utilizzo automatizzato di dati personali - come la raccolta, la creazione, l'analisi, la condivisione e la cancellazione di dati personali.
Un titolare del trattamento è l'entità che decide per quali finalità i dati personali saranno trattati e come verrà effettuato il trattamento. Il titolare del trattamento può avvalersi di un responsabile del trattamento dei dati.
Un responsabile del trattamento dei dati è un'entità che può trattare i dati personali solo secondo le istruzioni del titolare del trattamento e non può utilizzare i dati personali per le proprie finalità.
Quando trattiamo i vostri dati personali, assumiamo il ruolo di titolare del trattamento come descritto nella presente Informativa sulla privacy.
2. Quali dati personali trattiamo?
Per tutte le persone
Dati di contatto - Come il vostro nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono.
Informazioni sul dispositivo - Se visitate il nostro Sito Carriere, raccoglieremo dati sul vostro dispositivo, come l'indirizzo IP.
Dati tecnici e statistici - Se visitate il nostro Sito Carriere raccoglieremo dati tecnici e statistici relativi al vostro utilizzo del sito, come le informazioni sugli URL visitati e la vostra attività sul sito.
Dati di comunicazione - Raccoglieremo e conserveremo le vostre comunicazioni con noi, comprese le informazioni da voi fornite durante tali scambi. Ciò può includere, ad esempio, il contenuto di e-mail, registrazioni video, messaggi sui social network, le informazioni che aggiungete al vostro account presso di noi, le risposte a sondaggi, ecc.
Per i Candidati
Dati derivanti da colloqui, valutazioni e altre informazioni provenienti dal processo di reclutamento - Come le note dei colloqui condotti con voi, le valutazioni e i test effettuati, le richieste salariali.
Informazioni contenute nella vostra candidatura - Come il vostro CV, la vostra lettera di presentazione, esempi dei vostri lavori, referenze, lettere di raccomandazione e formazione.
Informazioni contenute nel vostro profilo pubblico - Si tratta delle informazioni che raccogliamo su di voi da fonti pubbliche relative alla vostra esperienza professionale, come LinkedIn o il sito web del vostro attuale datore di lavoro.
Informazioni fornite dai referenti - Si tratta delle informazioni che riceviamo dai nostri dipendenti o partner che vi raccomandano a noi, o dalle persone che avete citato come referenze.
3. Per quali motivi trattiamo i vostri dati personali?
Valutare i profili e le candidature che riceviamo. Ciò include anche comunicare con voi riguardo alla vostra candidatura e al vostro profilo.
Persone interessate: Candidati collegati; candidati candidati.
Categorie di dati personali utilizzati: Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questo scopo.
Raccolta e valutazione proattiva del vostro profilo professionale. Ciò include anche comunicare con voi in merito al vostro profilo.
Persone interessate: Candidati reperiti; Candidati segnalati.
Categorie di dati personali utilizzati: Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questo scopo.
Contattarvi direttamente in merito a future posizioni aperte specifiche presso di noi
Persone interessate: Candidati.
Categorie di dati personali utilizzati: Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questo scopo.
Fornirvi aggiornamenti sulle posizioni aperte all'interno della nostra azienda
Persone interessate: Candidati collegati.
Categorie di dati personali utilizzati: Dati di contatto; Dati di comunicazione
Registrare il/i colloquio/i condotto/i con voi
Persone interessate: Candidati.
Categorie di dati personali utilizzati: Dati di comunicazione.
Contattarvi per chiedervi di partecipare a sondaggi di soddisfazione
Persone interessate: Candidati.
Categorie di dati personali utilizzati: Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questo scopo.
Contattarvi per richiedere informazioni su un Candidato e valutare le informazioni da voi fornite
Persone interessate: Referenti.
Categorie di dati personali utilizzati: Dati di contatto; Dati di comunicazione.
Proteggere e far valere i nostri diritti, i nostri interessi e quelli altrui, in particolare nell'ambito di azioni legali
Persone interessate: l'individuo o gli individui interessati dalla questione legale, che possono appartenere a tutte le categorie di persone sopra elencate.
Categorie di dati personali utilizzati: Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questo scopo.
La condivisione dei vostri dati personali con altri destinatari, per le finalità indicate al successivo articolo 4
Persone interessate: Questo varia a seconda dello scopo della condivisione, vedere l'articolo 4 di seguito.
Categorie di dati personali utilizzati: Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questo scopo.
Raccogliere informazioni sul vostro utilizzo del Sito Carriere, utilizzando cookie e altre tecnologie di tracciamento, come descritto nella nostra Informativa sui cookie.
Persone interessate: Visitatori.
Categorie di dati personali utilizzati: Informazioni sul dispositivo.
Mantenere, sviluppare, testare e garantire in altro modo la sicurezza del Sito Carriere
Persone interessate: Visitatori.
Categorie di dati personali utilizzati: informazioni sul dispositivo; dati tecnici e statistici.
Analizzare l'utilizzo e le prestazioni del Sito di offerte di lavoro e dei suoi contenuti, al fine di ottenere statistiche e migliorare le prestazioni operative
Persone interessate: Visitatori.
Categorie di dati personali utilizzati: informazioni sul dispositivo; dati tecnici e statistici.
4. Con chi condividiamo i vostri dati personali?
§ I nostri fornitori di servizi. Condividiamo i vostri dati personali con i nostri fornitori che offrono servizi e funzionalità nell'ambito del nostro processo di reclutamento. Ciò include in particolare i fornitori di servizi di reclutamento, nonché il fornitore del nostro Sito Carriere e del relativo sistema di tracciamento dei candidati.
§ Le filiali del nostro gruppo. Condividiamo i vostri dati personali con le società del nostro gruppo quando il reclutamento le riguarda.
§ Società che forniscono cookie sul Sito Carriere. Se acconsentite, i cookie vengono impostati da società diverse dalla nostra, che utilizzeranno i dati raccolti da tali cookie in conformità con la propria politica sulla privacy. Troverete informazioni sui cookie interessati nella nostra Informativa sui cookie.
§ Alle autorità e ad altri attori pubblici - quando ne riceviamo l'ordine. Condivideremo i vostri dati personali con le autorità e altri attori pubblici quando siamo legalmente obbligati a farlo.
§ A parti coinvolte in procedimenti giudiziari. Se necessario per proteggere o difendere i nostri diritti, condividiamo i vostri dati personali con le autorità pubbliche o con altre parti coinvolte in un procedimento giudiziario potenziale o in corso. Ciò può verificarsi, ad esempio, in caso di denunce per discriminazione.
§ Fusioni e acquisizioni ecc. Nell'ambito di una potenziale fusione, di una vendita di beni aziendali, di un finanziamento o di un'acquisizione di tutta o parte della nostra attività da parte di un'altra società, possiamo condividere i vostri dati personali con altre parti coinvolte nel processo.
5. Su quali basi giuridiche trattiamo i vostri dati personali?
Per poter trattare i vostri dati personali, dobbiamo disporre di una o più basi giuridiche stabilite. Una base giuridica è una giustificazione necessaria per il trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR.
· Interesse legittimo: il trattamento è necessario per consentirci di reclutare talenti in possesso delle competenze adeguate.
· Contratto: l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su vostra richiesta nel caso di una candidatura spontanea
· Consenso: candidandovi avete acconsentito all'analisi dei vostri dati.
In alcune circostanze particolari, il trattamento dei vostri dati può essere effettuato solo se e quando fornite il vostro consenso esplicito. Questo è il caso, ad esempio, quando proponiamo di registrare un colloquio con voi.
Si prega di fare riferimento all'Articolo 8 sottostante per ulteriori informazioni sul vostro diritto di revocare il consenso.
6. Quando trasferiamo i vostri dati personali al di fuori dell'UE/SEE e come li proteggiamo in tali eventualità
Ci impegniamo a trattare sempre i vostri dati personali all'interno dell'area UE/SEE.
Tuttavia, alcuni dei nostri fornitori di servizi trattano i vostri dati personali al di fuori dell'area UE/SEE. In tali casi, abbiamo tenuto conto del rischio che i dati personali possano essere divulgati in paesi al di fuori dell'UE/SEE, ad esempio a seguito di una richiesta da parte di un'autorità.
Quando noi, o uno dei nostri fornitori, trasferiamo i vostri dati personali al di fuori dell'UE/SEE, ci occupiamo di utilizzare una garanzia riconosciuta dal GDPR per consentire il trasferimento. Facciamo affidamento sulle seguenti garanzie:
Le decisioni di adeguatezza della Commissione Europea secondo cui il paese al di fuori dell'UE/SEE verso cui i vostri dati personali vengono trasferiti offre un livello di protezione adeguato, corrispondente al livello di protezione garantito dal GDPR. In particolare, ci basiamo sulla decisione di adeguatezza della Commissione Europea per gli Stati Uniti tramite il Data Privacy Framework UE-USA e sulla decisione di adeguatezza per il Regno Unito.
Quando i vostri dati personali vengono trasferiti al di fuori dell'UE/SEE, implementiamo inoltre adeguate garanzie tecniche e organizzative per proteggere i dati personali in caso di divulgazione. Le misure di protezione specifiche che implementiamo dipendono da ciò che è tecnicamente fattibile e sufficientemente efficace per il trasferimento in questione.
7. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?
Tutte le persone
Se trattiamo i vostri dati personali allo scopo di proteggere e far valere i nostri diritti, li conserveremo fino a quando la questione legale correlata non sarà completamente e definitivamente risolta.
Visitatori
Conserviamo i vostri dati personali per un (1) anno a fini di sicurezza. I periodi di conservazione dei cookie sono definiti nella nostra Informativa sui cookie. Conserviamo i vostri dati personali al fine di analizzare le prestazioni del Sito Carriere per tutto il tempo in cui conserviamo dati personali che vi riguardano per altri scopi.
Candidati
Se siete un Candidato collegato (solamente), conserviamo i vostri dati personali per tutto il tempo in cui rimanete collegati con noi.
Per gli altri tipi di Candidati, conserviamo i vostri dati personali per la durata del processo di reclutamento iniziale.
Se non venite selezionati durante il processo di reclutamento iniziale, conserviamo i vostri dati personali per un anno dall'ultimo contatto con noi..
Se venite assunti, conserveremo i vostri dati personali per la durata del vostro contratto di lavoro, per scopi diversi da quelli sopra menzionati, di cui sarete informati.
Referenti
Conserviamo i vostri dati personali per tutto il tempo in cui conserviamo i dati personali del Candidato per il quale avete agito come referente.
8. Quali sono i vostri diritti e come potete esercitarli?
Diritto di essere informati
Avete il diritto di essere informati sulle modalità con cui trattiamo i vostri dati personali. Avete il diritto di essere informati se intendiamo trattare i vostri dati personali per scopi diversi da quelli per cui sono stati inizialmente raccolti.
Vi forniremo tali informazioni attraverso la presente Informativa sulla privacy, gli aggiornamenti sul nostro Sito di offerte di lavoro (vedere anche l'articolo 9 di seguito) e rispondendo alle vostre eventuali domande.
Diritto di accesso ai vostri dati personali.
Avete il diritto di ricevere una copia dei dati che trattiamo su di voi. Ricevendo la copia dei vostri dati, riceverete anche informazioni sulle modalità con cui trattiamo i vostri dati personali.
Diritto di accesso e di richiesta di trasferimento dei vostri dati personali a un altro destinatario («portabilità dei dati»).
Potete richiedere una copia dei dati personali che vi riguardano e che trattiamo per l'esecuzione di un contratto concluso con voi, o sulla base del vostro consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Ciò vi consentirà di utilizzare questi dati altrove, ad esempio per Eseguire il trasferimento a un altro destinatario. Se tecnicamente fattibile, avete anche il diritto di richiederci di trasferire i dati direttamente a un altro destinatario.
Diritto alla cancellazione dei vostri dati personali («diritto all'oblio»).
In determinati casi, avete il diritto di chiederci di eliminare i dati personali che vi riguardano. Ciò può verificarsi, ad esempio, se non è più necessario trattare i dati per le finalità per le quali li avevamo inizialmente raccolti, se revocate il vostro consenso, se vi opponete al trattamento e non sussiste alcuna motivazione legittima e prevalente per il trattamento (vedere di seguito il diritto di opposizione distinto).
Diritto di opporsi al trattamento dei vostri dati personali.
Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali basato sul nostro interesse legittimo.
Diritto di limitazione del trattamento.
Se ritenete che i dati personali che trattiamo su di voi non siano accurati, o che non abbiamo bisogno di tali informazioni per uno scopo specifico, avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento di detti dati personali. Se vi opponete al nostro trattamento, come sopra descritto, potete anche richiederci di limitare il trattamento di tali dati personali mentre esaminiamo la vostra richiesta.
Quando il trattamento dei vostri dati personali è limitato, tratteremo tali dati (ad eccezione della conservazione) solo con il vostro consenso o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria, per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica, o per motivi di interesse pubblico rilevante.
Diritto di rettifica.
Avete il diritto di richiedere la rettifica delle informazioni inesatte e il completamento delle informazioni che vi riguardano e che ritenete incomplete.
Diritto di revoca del consenso.
Quando trattiamo i vostri dati personali sulla base del vostro consenso, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Se esercitate questo diritto, cesseremo di trattare i vostri dati per le finalità per le quali avete revocato il consenso. Tuttavia, ciò non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Diritto di proporre reclamo.
Se avete motivi di lamentele riguardo al nostro trattamento dei vostri dati personali, potete presentare un reclamo all'autorità per la protezione dei dati del vostro paese se risiedete nell'UE. Se risiedete nel Regno Unito, potete presentare un reclamo all'Information Commissioner's Office.
Potete esercitare i vostri diritti scrivendo a:
Groupe Guillin
ZI Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny
25290 ORNANS
o inviando un'e-mail a contactrgpd@groupeguillin.fr.
Vi risponderemo il prima possibile e al più tardi entro un mese dal ricevimento della vostra richiesta.
In caso di ragionevole dubbio sulla vostra identità, potremo richiedervi un documento d'identità.
9. Aggiornamenti della presente Informativa sulla privacy
L'informativa sulla privacy è stata aggiornata il 3 luglio 2026.
Vi invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per tenervi informati su eventuali modifiche apportate.